Unter Einstellungen -> Grundeinstellungen finden Sie den Reiter Planung, in dem sich die Reparaturstatus Vorlagen konfigurieren lassen.
Die Konfiguration von Reparaturstatus Vorlagen ist nur notwendig, wenn das Dashboard genutzt werden soll. Sie dienen dazu, die Positionen einen Auftrags in flexibel definierbare Aufgaben zu formen, die dann visuell im Dashboard dargestellt werden können.
Warum wurde hier eine weitere Abstraktionsebene gewählt:
Im Auftrag tauchen Positionen mit der Kostenstelle Lackierung auf. Im Prinzip könnte das System jetzt automatisch für den Auftrag den summierten Aufwand der Kostenstelle Lackierung als Aufgabe anzeigen. Dies wäre allerdings ein sehr starres System. Durch Reparaturstatus-Vorlagen ist eine flexiblere Definition der Aufgaben möglich. So könnten in diesem Beispiel an die Kostenstelle Lackierung mehrere Aufgaben gebunden werden. Zunächst die schon oben beschriebene eigentliche Durchführung der Lackierung.
Dafür definieren wir eine Vorlage mit dem Namen Lackierung und weisen ihr die Kostenstelle Lackierung zu. Außerdem möchte man die Aufgabe Lackfinish eventuell einzeln erfassen. Also erstellen wir eine weitere Vorlage „Lackfinish“ und weisen ihr ebenfalls die Kostenstelle Lackierung zu. Allerdings setzen wir den Haken bei Manuell. Durch diese Konfiguration werden für jeden Auftrag, der Arbeiten der Kostenstelle Lackierung beinhaltet, beide Aufgaben angezeigt. Die Aufgabe Lackierung ist abhängig von der Erledigung aller Positionen der Kostenstelle Lackierung, die Aufgabe Lackfinish kann manuell von einem Mitarbeiter als erledigt gesetzt werden.
Es können aber auch Reparaturstatus angelegt werden, die durch eine Kostenstelle ausgelöst werden, deren Erledigung aber unabhängig von dieser sind. Ein Beispiel könnte hier die Aufgabe „Teile bestellt“ sein. Diese wird durch die Kostenstelle Material ausgelöst (taucht also auf, sobald Material in einem Auftrag gebraucht wird), muss aber manuell durch einen Benutzer als erledigt markiert werden. Diese Bestätigung wird protokolliert und Benutzer sowie Uhrzeit werden im Status angezeigt.
Es können auch Reparaturstatus unabhängig von Kostenstellen in jedem Auftrag angezeigt werden (z.B. Endkontrolle). Eine Ausnahme bildet der Reparaturstatus „Rechnung erstellt“. Dieser wird, falls aktiviert, vom System automatisch gepflegt und angezeigt.
