Innerhalb der Kalkulation bei PDR.cloud können Vorlagen angelegt werden.
Zeilen:
Unter Kalkulation –> Texterfassung kann man die Positionen bearbeiten.
Klickt man auf das + unten rechts, erstellt man eine neue Zeile. Dort kann man nun den Positionstext, die Anzahl, Einheit und den Preis eingeben.
Anschließend rechts auf den Stift und Vorlage:
Hier kann die Vorlage nun bearbeitet, einer Kostenstelle zugewiesen und gespeichert werden.
Außerdem können die Textvorlagen auch unter Einstellungen –> Textvorlagen –> Vorgangstexte erstellt werden.
Später können die Vorlagen unter
ausgewählt werden:
Die Kategorien in diesem Vorlagenbereich können unter Einstellungen–>Grundeinstellungen konfiguriert werden. Einfach bis zu Kategorien scrollen und anpassen:
Pakete: für die Nutzung der Textpakete den Haken bei den Grundeinstellungen, (wie im oberen Bild dargestellt) aktivieren.
Die Paket-Vorlagen müssen zuerst unter Einstellungen –> Textvorlagen –> Textpakete angelegt werden:
In der Zeile über den Positionen kann nun über
das gespeicherte Paket eingefügt werden. Die Zeilen können immer noch manuell angepasst werden.
Überschriften:
Über Funktionen –> Überschriften können auch Überschriften eingefügt werden.