Die App ist dafür konzipiert, Reparaturen an Fahrzeugen abzurechnen. Deshalb muss zu jedem Auftrag ein Kunde und ein Fahrzeug erfasst werden. Grundsätzlich ist es jedoch möglich, Aufträge und Rechnungen ohne Fahrzeug zu drucken.
Damit keine Fahrzeugdaten auf Dokumente gedruckt werden, muss man dem System mitteilen, dass dies nicht gewünscht ist. Dies kann man tun, indem man ein Fahrzeug mit einer der folgenden Bezeichnungen anlegt:
kein Fahrzeug, ohne, keins, diverse, diverse Fahrzeuge, keine fahrzeugdaten, ohne fahrzeugdaten oder sammelrechnung
Hierbei spielt Gross- und Kleinschreibung keine Rolle. Dadurch weiß das System, dass dies ein Vorgang ohne konkretes Fahrzeug ist. Diese Funktion wird z.B. auch für Sammelrechnungen genutzt. Die verschiedenen Möglichkeiten gibt es, da der Name des Fahrzeugs z.B. auch in Auftragsdokumente übernommen wird. Für eine Sammelrechnung bietet sich deshalb z.B. „Diverse Fahrzeuge“, für eine Rechnung über Handelsware „Keine Fahrzeugdaten“ an.
