Kostenstellen dienen dazu, interne Auswertungen zu ermöglichen und Rechnungspositionen einer Kategorie zuzuordnen. Zur Vereinfachung wird nicht immer die komplette Bezeichnung der Kostenstelle ausgeschrieben, sondern die Kostenstellen haben eine Abkürzung bzw. Ziffer.
Im Programm sind die Ziffern 0-9 durch vordefinierte Kostenstellen belegt, denen sich alle in der Branche anfallenden Leistungen zuordnen lassen. Diese sind:
0 = Aufbereitung
1 = Mechanik
2 = Karosserie
3 = Elektrik
4 = Lackierung
5 = Material
6 = Hagelschaden-Instandsetzung
7 = Reifenlohn
8 = Mietwagen
9 = Fremdleistungen
Diese feste Belegung ergab sich aus den im Programm vorhandenen Schnittstellen. Zusätzlich können die Kostenstellen A-Z eigenständig vergeben werden. Wem zum Beispiel die Kostenstelle Fremdleistung zu allgemein ist, könnte sich verschiedene Kostenstellen für unterschiedliche ausgelagerte Dienstleistungen erstellen. Dadurch lassen sich später die Bereiche getrennt voneinander auswerten.
Kostenstellen sorgen dafür, dass berechnete Arbeitslöhne automatisch Ihren Lohnklassen zugeordnet werden. Es wird der Stundensatz für die hinterlegte Lohnklasse übernommen.
Unter Einstellungen -> Kostenstellen können diese verwaltet werden.
Auf
kann die Kostenstelle bearbeitet werden.
Unter der Liste der Kostenstellungen, gibt es die Möglichkeit eine neue Kostenstelle anzulegen und die Kostenstellen zuordnen.
Ausserdem sind Kostenstellen notwendig, um Mitarbeiterleistungen gegenüber Material- und Fremdleistungen abzugrenzen. Wenn zum Beispiel in einer Auswertung der Umsatz, der durch einen Mitarbeiter generiert wurde, angezeigt werden soll, werden hier lediglich die Kostenstellen addiert, die eine Mitarbeiterleistung darstellen. Alle vordefinierten Kostenstellen bis auf 5 = Material und 9 = Fremdleistung werden als Leistung eines Mitarbeiters berechnet.
Hierfür kann bei der Anlage einer Kostenstelle die Art ausgewählt und ein Häkchen bei „Stempeln möglich“ gesetzt werden.
