Für die Übersicht und Planung der Werkstattauslastung, geplanter Aufträge und reservierter Mietwägen gibt es den Kapazitätenplaner.
1. Auftrag einplanen:
Planer aus der Auftragsübersicht öffnen:
In der linken Spalte muss zuerst der Schadentyp ausgewählt werden:
Dieser Schritt ist sehr wichtig, de der Zeitaufwand anhand der Schadensgröße geplant wird.
z.B.:
Unfall klein (UK) = 2 Tage in der Werkstatt
Unfall mittel (UM) = 3 Tage in der Werkstatt
Unfall groß (UG) = 4 Tage in der Werkstatt
2. Zeitraum festlegen:
Entweder das Anlieferungs- und Abholungsdatum eingeben oder rechts in den Planer klicken und Termin bei gewünschtem Leihwagen eintragen:
An Tagen, an denen die Zahl „1“ steht, ist der Leihwagen bereits reserviert.
In den Planungsdaten links ist aufgelistet, wie die Werkstattzeit für diesen Auftrag eingeplant ist.
Wenn das Auto länger als geplant in der Werkstatt bleibt, kann über 
eine Verzögerung eingetragen werden.
In der Planung des Vorgangsablaufs können ganze Tage gelöscht werden. Die verplanten Zeiten werden dabei auf den darauffolgenden Tag verschoben:
Weitere Optionen:
Auto = Termine automatisch mit Planungsdaten synchronisieren (Fahrzeug kann z.B. auch einen Tag vor dem Reparaturstart gebracht werden)
Holen & Bringen = Option, um Hol- & Bringdatum des Wagens festzulegen, falls dieses vom Reparaturzeitraum abweicht.
3. Kapazitäten Übersicht:
Im Idealfall bewegt sich die Auslastung regelmäßig zwischen diesen beiden Linien.
4. Filteroptionen:
Möchte man zu einem bestimmten Tag eine Übersicht erhalten, kann man diesen Tag anklicken:
und den Filter auswählen:
Nun kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
Damit der Auftrag in der Werkstattplanung sichtbar ist, muss das Auto vor Ort sein, die Freigabe erteilt und die Kapazitätenplanung abgeschlossen sein.
