Es gibt zwei Möglichkeiten zum Versand/Erstellung einer Zahlungserinnerung oder Mahnung, die davon abhängt, ob diese postalisch oder per E-Mail versendet werden soll.
- Per E-Mail
Die Mahnung/Zahlungserinnerung kann über den Rechnungsversand gesendet werden.
Dafür unter Offene Rechnungen die betreffende Rechnung auswählen und auf das E-Mail Symbol klicken:
Hier kann die E-Mail-Vorlage für die Zahlungserinnerung oder Mahnung ausgewählt werden:
2. Als PDF Dokument
Auch hier die betreffende Rechnung auswählen und dieses
Symbol klicken.
Nun die gewünschte Vorlage auswählen:
Falls Sie keine Vorlagen sehen, schauen Sie hier nach wie man Mahnungsvorlagen hinterlegt.
Nun kann der Text bei Bedarf noch angepasst werden und die Zahlungserinnerung/Mahnung als PDF erzeugt werden:
Man wird gefragt, ob man den Entwurf speichern möchte. Klickt man auf ja, öffnet sich automatisch die Übersicht der Dokumente.
Hier kann die Zahlungserinnerung/Mahnung jederzeit aufgerufen, versendet oder auch gelöscht werden: