{"id":120,"date":"2021-04-19T12:28:13","date_gmt":"2021-04-19T12:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.pdr.cloud\/?p=120"},"modified":"2021-09-23T07:56:55","modified_gmt":"2021-09-23T07:56:55","slug":"ubersicht-leihwagenplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hilfe.pdr.cloud\/ubersicht-leihwagenplanung\/","title":{"rendered":"\u00dcbersicht Leihwagenplanung"},"content":{"rendered":"\n

Relevant f\u00fcr: K&L Komplettpaket<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mit dem Planungstool f\u00fcr Werkstattersatz- und Mietwagen behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Mietfahrzeuge. \u00d6ffnen Sie die Mietwagenplanung \u00fcber
<\/p>\n\n\n\n

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zu<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht und Planung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die zentrale \u00dcbersicht zeigt Ihnen anhand einer Grafik den aktuellen Status Ihrer Fahrzeuge. Reservierungen, Vermietungen und freie Zeitr\u00e4ume sind hier schnell erkennbar. Au\u00dferdem lassen sich \u00fcber diese Grafik alle Reservierungen gleich \u00f6ffnen und bearbeiten: <\/p>\n\n\n\n

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Voreinstellungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um mit dem Mietwagenplaner zu starten, m\u00fcssen zun\u00e4chst einige Vorangaben gemacht werden. Sie k\u00f6nnen Mietvertr\u00e4ge, Tarife und Fahrzeugkategorien frei konfigurieren. Um einen m\u00f6glichst schnellen Start zu erm\u00f6glichen, ist es m\u00f6glich, eine Beispielkonfiguration zu laden. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Nachdem Abrechnungskategorien und Tarife<\/a> hinterlegt wurden, k\u00f6nnen wir ein Fahrzeug anlegen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Reservierungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dann k\u00f6nnen f\u00fcr das Fahrzeug Reservierungen angelegt<\/a> werden. Dies funktioniert direkt im Leihwagenprogramm oder auch aus einem bestehenden Reparaturauftrag heraus.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn aus einer Reservierung eine Vermietung wird, ist der Ablauf folgender:<\/p>\n\n\n\n

Der Kunde kommt um das Leihfahrzeug abzuholen. Zun\u00e4chst rufen Sie die Reservierung auf. Jetzt erg\u00e4nzen Sie ggf. fehlende Mieterdaten wie z.B. F\u00fchrerschein-Nr. usw.<\/p>\n\n\n\n

Mietvertrag<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn, wie im Beispiel oben, die F\u00fchrerscheinnummer noch fehlt, sollten diese Daten noch aufgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

Hierf\u00fcr auf „Mieter bearbeiten“<\/strong> und unter „F\u00fchrerscheindaten<\/strong>“ wird die Kamera des Ger\u00e4ts ge\u00f6ffnet. Nun fotografieren Sie die Vorder- und R\u00fcckseite des F\u00fchrerscheins. Wenn die Aufnahme leserlich ist, werden die F\u00fchrerscheindaten automatisch \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn alle Angaben vollst\u00e4ndig sind, klicken Sie auf „Vertrag unterzeichnen<\/strong>„. Jetzt haben Sie noch die M\u00f6glichkeit von beiden Mietern eine F\u00fchrerscheinkopie zu hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n

Dann klicken Sie auf „unterzeichnen<\/strong>“ und reichen das Tablet an den jeweiligen Mieter. Dieser unterschreibt digital. Nachdem alle Fahrer unterschrieben haben, wird der Vertrag mit einem Klick „Vertrag speichern<\/strong>“ gesichert. Er ist nun als PDF innerhalb der Vermietung und auch im verkn\u00fcpften Auftrag vorhanden. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcbergabeprotokolle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Schritt erfolgt die Fahrzeug\u00fcbergabe. Diese erfolgt optimalerweise mit einem Tablet direkt am Fahrzeug. Dazu rufen Sie die Vermietung erneut auf und klicken auf „Fahrzeugausgabe<\/strong>„.<\/p>\n\n\n\n

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Jetzt werden Ihnen alle aktuellen Besch\u00e4digungen des Fahrzeugs angezeigt und Sie k\u00f6nnen eventuelle neue Besch\u00e4digungen registrieren. Im n\u00e4chsten Schritt geben Sie den aktuellen Tank- und KM-Stand ein.<\/p>\n\n\n\n

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Dann haben Sie noch die M\u00f6glichkeit, auf einer Checkliste das vorhandene Zubeh\u00f6r zu dokumentieren:<\/p>\n\n\n\n

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Wenn alle Informationen erfasst wurden, wird eine \u00dcbersicht angezeigt. Hier kann nun der Mieter den Zustand mit seiner Unterschrift best\u00e4tigen:<\/p>\n\n\n\n

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Nachdem der Mieter unterzeichnet hat, wird das \u00dcbergabeprotokoll gespeichert. Nun k\u00f6nnen Sie Mietvertrag und Ausgabeprotokoll unterzeichnen und dem Kunden per Email senden:<\/p>\n\n\n\n

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Wenn der Kunde das Fahrzeug zur\u00fcckbringt, rufen Sie erneut die Vermietung auf und klicken nun auf „Fahrzeugr\u00fcckgabe<\/strong>„. Jetzt nehmen Sie erneut ein Protokoll auf. Neue Sch\u00e4den, Tank- und KM-Stand und Zubeh\u00f6r werden festgehalten und durch den Kunden unterzeichnet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das R\u00fcckgabeprotokoll enth\u00e4lt eine Zusammenfassung des Vermietungsergebnisses:<\/p>\n\n\n\n

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Es werden s\u00e4mtliche Leistungen laut Tarif ausgewiesen. In einem letzten Schritt ist es nun m\u00f6glich, die Leistungen abzurechnen. Daf\u00fcr \u00f6ffnen wir die Vermietung und klicken auf „Kostenabrechnung“.<\/p>\n\n\n\n

Abrechnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je nach Auswahl bei der Reservierungsanlage werden jetzt die Leistungen entweder in den bestehenden Reparaturauftrag eingef\u00fcgt oder es wird ein neuer Vorgang zur Abrechnung der Mietleistung angelegt. Aus den Vermietungsdetails auf \"mceclip13.png\" klicken.<\/p>\n\n\n\n

Es wird automatisch in den entsprechenden Vorgang gewechselt und unter Kalkulation -> Texterfassung<\/strong> werden die Positionen angezeigt:<\/p>\n\n\n\n

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Nun k\u00f6nnen eventuelle Sonderleistungen wie z.B. fehlender Kraftstoff noch mit Preisen versehen werden. Dann kann eine Rechnung \u00fcber die Vermietung erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber den Reiter Abschluss<\/strong> kann nun die Rechnungsstellung erfolgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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